Le rôle d’un expert comptable dans la création d’une entreprise

Vous êtes un jeune entrepreneur qui souhaite entrer dans le monde des affaires ? Pour commencer cette aventure et entreprendre en toute sécurité, sollicitez l’aide d’un professionnel qui sait comment mettre sur pied une entreprise dans les règles de l’art. Il s’agit d’un expert-comptable dont le rôle ne se limite pas à comptabiliser le mouvement des comptes.

Création d’entreprises, commencez avec de bonnes bases

Avant toute chose, sachez que si vous avez une TPE, aucune loi ne vous oblige à faire appel à un cabinet de comptabilité. Cependant, étant donné que plusieurs opérations effectuées par un expert comptable à Lyon sont indispensables, il vous est recommandé de solliciter son aide. Ce professionnel peut vous être d’un très grand secours dans la mesure où ses conseils et expertise permettent de connaitre tous les éléments à prendre en compte dans la création d’entreprise. En effet, un cabinet d’expertise comptable sur Lyon ne se limite pas à la saisie de la comptabilité et la présentation des comptes annuels. Il vous accompagne tout au long du processus de création jusqu’à la progression allant de startup à une grande entreprise. Il aide énormément à appréhender la situation économique de votre projet et vous propose une gestion financière adéquate.

Élaboration du business plan et analyse financière

Une des premières missions de l'expert-comptable est d'accompagner le créateur dans l'élaboration de son business plan. Il l'aide à structurer son projet, à chiffrer ses prévisions financières et à évaluer la rentabilité potentielle de l'activité. Son expertise permet de construire des hypothèses réalistes et d'identifier les éventuels points de vigilance. L'expert-comptable apporte également son regard critique sur le modèle économique envisagé et peut suggérer des pistes d'optimisation.

Choix de la structure juridique adaptée

Le choix du statut juridique est une étape déterminante qui aura des implications sur le long terme. L'expert-comptable analyse la situation personnelle et professionnelle du créateur ainsi que les spécificités de son projet pour recommander la forme juridique la plus appropriée (entreprise individuelle, EURL, SARL, SAS, etc.). Il évalue les avantages et inconvénients de chaque option en termes de responsabilité, fiscalité, protection sociale et évolution future de l'entreprise.

Comparaison des principales formes juridiques

Forme juridique	Avantages	Inconvénients
Entreprise individuelle	Simplicité, pas de capital minimum	Responsabilité illimitée
EURL	Responsabilité limitée, flexibilité	Fiscalité IR ou IS
SARL	Adaptée aux petites structures	Formalisme, charges sociales élevées
SAS	Grande liberté statutaire	Coût de constitution plus élevé

Optimisation fiscale et sociale

L'expert-comptable conseille le créateur sur les régimes fiscaux et sociaux les plus avantageux selon sa situation. Il l'informe sur les différentes options possibles (IR/IS, régime micro/réel, etc.) et leurs implications. Son rôle est d'optimiser la structure pour minimiser la pression fiscale et sociale tout en restant dans un cadre légal. Il peut par exemple recommander des montages juridiques spécifiques ou l'adoption de statuts particuliers (ex: conjoint collaborateur) pour réduire les cotisations sociales.

Accompagnement dans les formalités administratives

La création d'une entreprise implique de nombreuses démarches administratives que l'expert-comptable peut prendre en charge. Il assiste le créateur dans la constitution du dossier d'immatriculation, la rédaction des statuts, les déclarations fiscales et sociales initiales, l'ouverture d'un compte bancaire professionnel, etc. Son intervention permet de s'assurer que toutes les obligations légales sont respectées et que l'entreprise démarre sur de bonnes bases réglementaires.

Conseil sur la protection sociale du dirigeant

L'expert-comptable sensibilise le créateur à l'importance de sa protection sociale personnelle. Il l'informe sur ses droits et obligations en matière de couverture maladie, retraite, prévoyance selon son statut. Il peut recommander la souscription de contrats complémentaires adaptés pour optimiser sa protection. Son rôle est aussi d'alerter sur les risques liés à une couverture sociale insuffisante et de proposer des solutions pour y remédier.

Accompagnement dans la rédaction des statuts

L'accompagnement d'un expert-comptable dans la rédaction des statuts et la constitution d'une société est un atout majeur pour les entrepreneurs. Son expertise permet d'optimiser la structure juridique et fiscale de l'entreprise dès sa création, en tenant compte des spécificités du projet et des objectifs du dirigeant.

Choix de la forme juridique

La première étape cruciale où l'expert-comptable intervient est le choix de la forme juridique. Il analyse en profondeur le projet entrepreneurial, la situation personnelle du créateur, ses objectifs à court et long terme, pour recommander la structure la plus adaptée :

• Entreprise individuelle ou société
• SARL, SAS, SA, etc.
• Régime fiscal (IR ou IS)
• Statut social du dirigeant

L'expert-comptable évalue les implications fiscales, sociales et patrimoniales de chaque option. Il peut par exemple comparer les taux d'imposition et les charges sociales selon les différents statuts envisagés.

Rédaction des statuts

Une fois la forme juridique choisie, l'expert-comptable accompagne le créateur dans la rédaction des statuts. Ce document fondateur définit les règles de fonctionnement de la société :

• Objet social
• Capital social et apports
• Répartition des parts ou actions
• Modalités de prise de décision
• Nomination des dirigeants
• Clauses particulières (agrément, préemption, etc.)

L'expert-comptable veille à la conformité juridique des statuts tout en les adaptant aux besoins spécifiques du projet. Il peut par exemple conseiller sur la rédaction de clauses protectrices pour les associés minoritaires.

Constitution du dossier d'immatriculation

L'expert-comptable prépare l'ensemble des documents nécessaires à l'immatriculation de la société :

• Statuts signés
• Attestation de dépôt des fonds
• Justificatifs d'identité et de domiciliation
• Formulaires administratifs (M0, TNS, etc.)

Il vérifie la complétude et la conformité du dossier avant son dépôt au greffe du tribunal de commerce, limitant ainsi les risques de rejet.

Enregistrement et formalités post-création

Après l'immatriculation, l'expert-comptable assiste le dirigeant dans les démarches complémentaires :

• Publication de l'annonce légale
• Obtention du Kbis définitif
• Affiliation aux organismes sociaux
• Ouverture des comptes bancaires professionnels

Son intervention garantit le respect des délais légaux et la bonne mise en place administrative de la nouvelle structure.

Gestion administrative et conformité réglementaire

L'expert-comptable joue un rôle crucial dans la gestion administrative et la conformité réglementaire lors de la création d'une entreprise. Son expertise permet de s'assurer que toutes les démarches sont effectuées dans les règles et délais impartis, évitant ainsi de potentielles sanctions.

Prise en charge des formalités administratives

L'expert-comptable accompagne le créateur d'entreprise dans l'ensemble des démarches administratives nécessaires à la constitution de la société. Cela inclut notamment :

• La rédaction et le dépôt des statuts au greffe du tribunal de commerce
• L'immatriculation de l'entreprise auprès du Centre de Formalités des Entreprises (CFE)
• L'obtention du numéro SIREN et du code APE
• L'inscription aux organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, etc.)
• La déclaration d'existence auprès des services fiscaux

L'expert-comptable veille à ce que tous les documents soient correctement remplis et déposés dans les temps, évitant ainsi tout retard dans le lancement de l'activité.

Respect des obligations légales et fiscales

Une fois l'entreprise créée, l'expert-comptable s'assure de sa conformité aux différentes réglementations en vigueur. Il prend notamment en charge :

Les déclarations fiscales

L'expert-comptable établit et dépose les déclarations fiscales obligatoires, telles que :

• La déclaration de TVA (mensuelle, trimestrielle ou annuelle selon le régime)
• La liasse fiscale annuelle
• La déclaration sociale des indépendants (DSI) pour les travailleurs non-salariés
• Les acomptes d'impôt sur les sociétés

Il veille au respect des échéances, qui varient selon la forme juridique et le régime fiscal de l'entreprise. Par exemple, la déclaration de résultats pour les sociétés soumises à l'impôt sur les sociétés doit être déposée dans les 3 mois suivant la clôture de l'exercice.

Les obligations sociales

L'expert-comptable gère également les obligations sociales de l'entreprise, notamment :

• L'établissement des bulletins de paie
• Les déclarations sociales nominatives (DSN)
• Le calcul et le paiement des cotisations sociales

Il s'assure du respect des délais, comme le dépôt de la DSN au plus tard le 5 ou le 15 du mois suivant la période d'emploi déclarée.

Conséquences d'une non-conformité

Le non-respect des obligations légales et fiscales peut entraîner de lourdes conséquences pour l'entreprise :

• Des pénalités financières (jusqu'à 5% des sommes non déclarées pour un retard de déclaration fiscale)
• Des intérêts de retard (0,2% par mois de retard)
• Des poursuites judiciaires dans les cas les plus graves

L'accompagnement d'un expert-comptable permet de prévenir ces risques et d'assurer la pérennité de l'entreprise.

Publication des annonces légales

L'expert-comptable se charge également de la publication des annonces légales obligatoires, notamment :

• L'avis de constitution de la société
• Les modifications statutaires
• Les changements de dirigeants

Il sélectionne le journal d'annonces légales approprié et rédige l'annonce conformément aux exigences légales, assurant ainsi la validité juridique des actes de l'entreprise. En prenant en charge l'ensemble de ces aspects administratifs et réglementaires, l'expert-comptable permet au créateur d'entreprise de se concentrer sur le développement de son activité, tout en garantissant la conformité de sa structure aux exigences légales.

Prévisionnel financier et recherche de financement

L'élaboration d'un prévisionnel financier solide et la recherche de financements adaptés sont des étapes cruciales dans la création d'une entreprise. L'expert-comptable apporte son expertise pour guider l'entrepreneur dans ces démarches complexes mais essentielles.

Élaboration du prévisionnel financier

L'expert-comptable accompagne le créateur d'entreprise dans la construction d'un prévisionnel financier réaliste et cohérent. Ce document comprend plusieurs éléments clés :

• Le plan de financement initial
• Le compte de résultat prévisionnel sur 3 ans
• Le plan de trésorerie sur 12 à 18 mois
• Le bilan prévisionnel

Pour établir ces documents, l'expert-comptable analyse en détail le projet et les hypothèses du créateur. Il l'aide à chiffrer précisément les besoins de financement, à estimer le chiffre d'affaires prévisionnel et les charges à venir. Son expertise permet d'aboutir à des prévisions réalistes et argumentées.

Exemple de plan de financement initial

Besoins	Montant	Ressources	Montant
Frais d'établissement	5 000 €	Capital	20 000 €
Investissements	50 000 €	Emprunt bancaire	40 000 €
BFR	15 000 €	Subventions	10 000 €
Total	70 000 €	Total	70 000 €

Recherche de financements

Une fois le prévisionnel établi, l'expert-comptable conseille l'entrepreneur sur les options de financement les plus appropriées pour son projet. Il l'aide à identifier les sources de financement adaptées parmi :

• Les prêts bancaires classiques
• Les prêts d'honneur
• Le financement participatif
• Les subventions et aides publiques
• L'entrée d'investisseurs au capital

L'expert-comptable accompagne le créateur dans le montage des dossiers de demande de financement. Il l'aide à présenter son projet de manière convaincante auprès des financeurs potentiels. Son intervention augmente significativement les chances d'obtenir les fonds nécessaires au lancement de l'activité.

Aides et subventions

L'expert-comptable dispose d'une connaissance approfondie des dispositifs d'aide à la création d'entreprise. Il peut ainsi orienter l'entrepreneur vers les aides auxquelles il est éligible, comme :

• L'ACRE (Aide aux Créateurs et Repreneurs d'Entreprise)
• Les aides de Bpifrance
• Les subventions régionales
• Les aides à l'innovation

Il accompagne le créateur dans la constitution des dossiers de demande et s'assure que toutes les conditions d'obtention sont remplies. Cette expertise permet d'optimiser les chances d'obtenir des financements publics précieux pour le démarrage de l'activité.

Suivi et accompagnement post-création

L'expert-comptable joue un rôle essentiel dans le suivi et l'accompagnement de l'entreprise après sa création. Son intervention ne se limite pas aux démarches initiales, mais s'étend sur le long terme pour assurer la bonne santé financière et la conformité légale de la structure.

Gestion comptable au quotidien

Au-delà de la phase de création, l'expert-comptable prend en charge la tenue de la comptabilité au jour le jour. Il s'occupe de l'enregistrement des opérations, de la saisie des factures et du suivi des comptes bancaires. Cette gestion rigoureuse permet d'avoir une vision claire et actualisée de la situation financière de l'entreprise à tout moment. L'expert-comptable met également en place des outils de gestion adaptés, comme des tableaux de bord financiers ou des indicateurs de performance. Ces outils permettent au dirigeant de piloter efficacement son activité et de prendre des décisions éclairées.

Déclarations fiscales et sociales

L'une des missions principales de l'expert-comptable est d'assurer la conformité fiscale et sociale de l'entreprise. Il prend en charge l'établissement et la transmission des déclarations obligatoires :

• Déclarations de TVA (mensuelles, trimestrielles ou annuelles selon le régime)
• Déclarations sociales (DSN, cotisations URSSAF, etc.)
• Liasse fiscale et déclaration de résultats
• Déclaration des revenus du dirigeant

Cette expertise permet d'éviter les erreurs et les retards qui pourraient entraîner des pénalités coûteuses pour l'entreprise.

Conseil stratégique et optimisation fiscale

Au-delà des aspects techniques, l'expert-comptable apporte un conseil stratégique précieux pour la pérennité de l'entreprise. Il analyse les résultats et propose des pistes d'amélioration de la rentabilité. Par exemple, il peut suggérer des leviers pour optimiser la marge ou réduire certains postes de charges. En matière fiscale, l'expert-comptable recherche les dispositifs les plus avantageux pour l'entreprise et son dirigeant. Il peut par exemple conseiller sur :

• Le choix du régime d'imposition le plus adapté (IR ou IS)
• L'utilisation des crédits d'impôt (CIR, CICE, etc.)
• La mise en place d'une politique de rémunération optimisée
• La gestion fiscale du patrimoine professionnel et personnel du dirigeant

Exemple concret d'optimisation fiscale

Pour une entreprise en croissance, l'expert-comptable pourrait recommander la création d'une holding patrimoniale. Cette structure permettrait de séparer le patrimoine professionnel et personnel du dirigeant, tout en optimisant la fiscalité sur les dividendes et les plus-values de cession. Grâce à ce suivi global et personnalisé, l'expert-comptable devient un véritable partenaire de l'entrepreneur, l'accompagnant dans toutes les étapes de développement de son entreprise.